Manifestation-phare du CAF Nîmes-Cévennes gérée par une équipe dont le rôle est à la fois de mettre en place des circuits de randonnée originaux (pédestres et VTT) et d'assurer la logistique d'une journée devant rassembler 400 à 600 personnes.
Les responsables de circuits profitent souvent du creux de l'hiver pour créer des circuits et y apporter une touche d'originalité .Ce travail est important, car il nécessite de prendre en compte plusieurs paramètres :
- La traversée de propriétés privées dont les limites ne sont pas toujours évidentes, conduit à consulter le cadastre et obtenir l'autorisation des propriétaires
- La veille de l'épreuve, il est nécessaire de baliser les sentiers à l'aide de rubans de couleur en rapport avec celle attribuée au circuit ; les équipes présentes le jour J au point de départ et/ou aux points de contrôle ont le souci de la sécurité de l'épreuve ; elles réalisent entre autres le dé balisage en fin de journée à l'issue du passage du dernier randonneur, avant de s'assurer que tout un chacun ait été pointé au retour.
Les étapes suivantes résument la logistique de la manifestation :
- contact avec des mairies susceptibles de nous accueillir l'année suivante lorsque le CAF Nîmes n'a pas été sollicité l'année précédente avec la mairie d'accueil, nécessité de verrouiller différents points relatifs à cette journée de façon à ce qu'un véritable partenariat s'établisse
- partenariat également avec nos sponsors (boissons, aliments, accessoires de randonnée), souvent reconduit d'une année sur l'autre
- Une communication est réalisée sur cette journée, à la fois par des envois à l'ensemble des clubs régionaux de randonnée (pré-programmes puis affiches définitives), par des articles parus dans la presse départementale ; le support des radios locales et l'utilisation du courrier électronique peuvent être à développer.
Il est parfois nécessaire d'entrer en contact avec le Conseil Général ; le Parc National des Cévennes est informé des secteurs traversés par les randonneurs ; les services médicaux sont contactés, car l'ampleur de la manifestation justifie au moins la présence d'un médecin sur le site.
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